Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Grandi Car Rental Curaçao, handelsnaam van Sijtsma B.V., gevestigd te Willibrordus 13, Curaçao.

Deze privacyverklaring vormt een aanvulling op de Huurovereenkomst en Algemene Huurvoorwaarden van Grandi Car Rental.

Artikel 1 – Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Grandi Car Rental Curaçao
Handelsnaam van: Sijtsma B.V.
Adres: Willibrordus 13, Curaçao
E-mail: info@grandicar.com
Website: www.grandicar.com

Hierna te noemen: “Grandi Car Rental”, “wij”, “ons” of “Verhuurder”.

Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens

• voor- en achternaam;
• geboortedatum;
• nationaliteit;
• adresgegevens;
• woonplaats;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• gegevens van identiteitsdocumenten;
• gegevens van rijbewijzen.

Reserverings- en huurgegevens

• reserveringsnummer;
• huurperiode;
• voertuiggegevens;
• verzekeringskeuzes;
• aanvullende opties;
• betaalgegevens;
• borggegevens.

Schade- en incidentgegevens

• schadeformulieren;
• foto’s en video’s van schade;
• informatie over ongevallen;
• correspondentie met verzekeraars;
• gegevens over boetes of overtredingen.

Communicatiegegevens

• e-mails;
• WhatsApp-berichten;
• telefoongesprekken;
• contactverzoeken via de website.

Artikel 3 – Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor:

• het opstellen en uitvoeren van de Huurovereenkomst;
• het verwerken van reserveringen;
• identificatie van Huurders en Bestuurders;
• betalings- en borgadministratie;
• klantenservice en communicatie;
• schadeafhandeling;
• verzekeringsdoeleinden;
• het behandelen van klachten;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het voorkomen van fraude, misbruik en criminele activiteiten;
• het beschermen van onze eigendommen en rechten.

Artikel 4 – Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van de Huurovereenkomst;
• wettelijke verplichtingen;
• gerechtvaardigde belangen van Grandi Car Rental;
• toestemming van de betrokkene, indien vereist.

Artikel 5 – Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is met:

• betaalproviders;
• verzekeraars;
• schade-experts;
• boekhouders en administratieve dienstverleners;
• juridische adviseurs;
• overheidsinstanties;
• politie of andere bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht;
• IT- en websiteleveranciers.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Artikel 6 – Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zolang wet- en regelgeving dit vereist.

In het algemeen gelden de volgende richtlijnen:

• reserverings- en huurgegevens: zolang noodzakelijk voor administratie en wettelijke verplichtingen;
• financiële gegevens: volgens fiscale bewaartermijnen;
• schade- en verzekeringsdossiers: zolang nodig voor afhandeling en eventuele juridische procedures;
• communicatie: zolang relevant voor dienstverlening.

Artikel 7 – Beveiliging

Grandi Car Rental neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• onbevoegde toegang;
• misbruik;
• wijziging;
• vernietiging;
• ongeoorloofde openbaarmaking.

Alleen medewerkers of dienstverleners die toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden kunnen persoonsgegevens inzien.

Artikel 8 – Camerabeelden en foto’s

Bij voertuiginspecties kunnen foto’s en video’s worden gemaakt van:

• het voertuig;
• bestaande schade;
• nieuwe schade;
• de staat van het voertuig bij uitgifte en inlevering.

Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:

• schadevaststelling;
• verzekeringsclaims;
• bewijsvoering;
• geschillenafhandeling.

Artikel 9 – Website en cookies

Indien de website van Grandi Car Rental cookies gebruikt, kunnen deze worden toegepast voor:

• werking van de website;
• statistieken;
• beveiliging;
• verbetering van de gebruikerservaring.

Indien wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd voor niet-noodzakelijke cookies.

Artikel 10 – Rechten van betrokkenen

Voor zover wettelijk van toepassing heeft iedere betrokkene het recht op:

• inzage;
• correctie;
• verwijdering;
• beperking van verwerking;
• bezwaar;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• intrekking van toestemming.

Verzoeken kunnen worden ingediend via het opgegeven e-mailadres.

Wij kunnen vragen om aanvullende identificatie voordat een verzoek wordt behandeld.

Artikel 11 – Internationale doorgifte

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt buiten Curaçao indien dienstverleners zich in andere landen bevinden.

Grandi Car Rental zal in dat geval passende maatregelen treffen om persoonsgegevens adequaat te beschermen.

Artikel 12 – Wijzigingen

Grandi Car Rental kan deze privacyverklaring wijzigen.

De meest recente versie wordt beschikbaar gesteld via de website of op verzoek verstrekt.

Artikel 13 – Contact

Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Grandi Car Rental Curaçao
Willibrordus 13, Curaçao
E-mail: info@grandicar.com
Website: www.grandicar.com

Grandi Car Rental Curaçao — Versie: 1 oktober 2026